Przeprowadzka biura

Jak przebiega proces relokacji biura

EA LOGISTIC organizuje każdą przeprowadzkę biura „pod klucz”, w jak najkrótszym czasie i w efektywny sposób:

• Złożenie zgłoszenia chęci relokacji
• Sporządzenie zarysu pracy do wykonania, opracowanie planu działania
• Przygotowanie planu transportu sprzętu biurowego
• Remanent mienia i inwentaryzacja przedmiotów wartościowych
• Prace demontażowe
• Przygotowanie sprzętu biurowego, komputerów, sejfów, dokumentów i mebli do relokacji
• Profesjonalne opakowanie

• Obliczanie objętości i masy ładunku
• Wybór najlepszego pojazdu.
• Podpisanie umowy o świadczenie usług i odpowiedzialności
• Załadunek sprzętu biurowego przez profesjonalnych przewoźników w wyznaczonym terminie
• Pełna eskorta i monitoring, zapewniające wsparcie informacyjne o ruchach pojazdów
• Po przyjeździe pod wskazany adres rozładowujemy meble, wnosimy je na piętro i montujemy.
• Usuwanie nadmiaru śmieci i materiałów opakowaniowych.
• Na koniec wykonanych prac dostarczamy certyfikaty, dowody dostawy i faktury.

Cechy transportu biurowego

Ze względu na dużą złożoność przeprowadzek biur i przenoszenia dokumentów, konieczne jest wcześniejsze przygotowanie się do transportu z uwzględnieniem jego specyfiki:

• Transportowane w czystych ciężarówkach ze specjalnymi mocowaniami i wyściełanymi osłonami
• Przeniesienie sejfu i archiwum dokumentów wymaga specjalnych pasów mocujących, a także podnośnika w przypadku wnoszenia na piętro.
• W razie potrzeby przedmioty biurowe, sejf i archiwum z dokumentami mogą zostać przekazane firmie transportowej do przechowania i dalszego transportu.
• Materiał do pakowania i pudła należy wcześniej zamówić w firmie transportowej
• Jeśli przeprowadzka biura nie jest planowana w najbliższym czasie, można przygotować się do niej z wyprzedzeniem i zaplanować budżet na przeprowadzkę: sporządzić dogodny harmonogram, wybrać trasę i zarezerwować ciężarówkę.
• Przy relokacji sklepów spożywczych dostępne są samochody – chłodnie do przewozu świeżej żywności i mrożonek.
• Sprzęt fabryczny, maszyny są transportowane w wielkogabarytowych ciężarówkach.
• Należy wcześniej zadbać o plan rozmieszczenia sprzętu, mebli biurowych i sejfu w nowej lokalizacji.
• Oznaczanie pudełek i rzeczy zgodnie z nowym układem na planie, aby szybciej rozładować pudełka zgodnie z numeracją.
• Z wyprzedzeniem sprawdź godziny otwarcia nowej przestrzeni biurowej, godziny wjazdu i wyjazdu oraz uzyskaj pozwolenie na wjazd samochodów ciężarowych do budynku lub centrum biznesowego.

Wszelkie próby samodzielnego przenoszenia sprzętu i mebli biurowych mogą zakończyć się zniszczeniem biura, utratą cennej dokumentacji oraz uszkodzeniem mienia biurowego.

Bez profesjonalnej siły roboczej, monterów i wózków widłowych przeprowadzka zajmie dużo czasu na rozładowanie i zainstalowanie sprzętu komputerowego, a tym samym zwiększy przestoje i utratę zysków zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.

Korzyści z pracy z nami

Zorganizowanie przeprowadzki z wyspecjalizowaną firmą transportową ma wiele zalet:

• Całodobowe wsparcie i monitorowanie ładunku w czasie rzeczywistym
• Możliwość przeprowadzki biura po godzinach lub w weekendy
• Gwarantowane bezpieczeństwo Twoich rzeczy i ostrożny transport
• Podpisanie umowy o świadczenie usług z pełną odpowiedzialnością finansową
• Ubezpieczenie mienia biurowego na korzystnych warunkach
• Stałe ceny zapisane w umowie
• Skoordynowana i sprawna praca ekip przeprowadzkowych, monterów, monterów mebli i tragarzy na każdym etapie przeprowadzki, od zdejmowania zasłon po ustawianie mebli w nowym biurze.
• Stosowanie specjalnego sprzętu i specjalnych urządzeń do szybkiego schodzenia i wchodzenia na piętra
• Przygotowanie miejsca pracy dla pracowników firmy
• Własne magazyny do przechowywania sprzętu biurowego i cennej dokumentacji przez dowolny okres czasu

Jeśli chcesz przenieść meble biurowe w jak najkrótszym czasie, nie zakłócając pracy swoich pracowników – EA LOGISTIC zajmie się przeprowadzką mebli biurowych i ładunku przy minimalnych zakłóceniach.

Koszt usług

Cena przeprowadzki biura zależy od zakresu świadczonych usług:

• Odległość

W przypadku relokacji biura w granicach miasta, koszt wynajętego transportu liczony jest według stawki godzinowej.

Trasa dla przeprowadzki biura do innego miasta lub kraju liczona jest za przejechane kilometry.

• Pracownicy

W zależności od ilości zapewnionych pracowników i wykorzystanych godzin ich pracy – płatność jest za godzinę.

• Prace załadunkowe i rozładunkowe

Wnoszenie na piętro, montaż/demontaż mebli, demontaż i montaż rolet, ekranu plazmowego, projektora, sprzętu demonstracyjnego.

• Opakowanie

Wszystkie cenne i kruche urządzenia są profesjonalnie zapakowane, dokumenty w pojemniku ochronnym z pełnym spisem. Do każdego rodzaju mienia stosuje się określony rodzaj materiału opakowaniowego.

W przypadku przeprowadzki biura wszystkie powyższe usługi zawarte są w podstawowej taryfie „pod klucz”.

Indywidualne podejście do każdego klienta

Każde zapytanie rozpatrujemy indywidualnie, zapewniając najlepszą możliwą cenę za przeprowadzki biur, trzymając się określonego budżetu.

Powierzenie przeprowadzki biura firmie transportowej oznacza:

• Oszczędność własnego czasu pracy
• Transport w dogodnym czasie
• Eliminacja wielu problemów, związanych z poszukiwaniem opakowań, podnoszeniem ciężarów, demontażem i odłączaniem urządzeń biurowych i sprzętu komputerowego
• Znalezienie właściwej trasy
• Sporządzanie dokumentacji i zezwoleń na ruch samochodów ciężarowych na terenie miasta
• Ubezpieczenie mienia i przedmiotów wartościowych
• Pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo cennych dokumentów

Aby uzyskać więcej informacji i porad dotyczących przeprowadzek biurowych, zostaw swoje dane kontaktowe na stronie EA LOGISTIC, a menedżer ds. klienta oddzwoni do Ciebie w dowolnym miejscu na świecie.